Dlaczego trzy oferty na tę samą ciężką ramę różnią się o 40 procent

Trzy zakłady wyceniają ten sam rysunek, a ceny wracają jako 5,400 dolarów, 6,900 dolarów i 9,200 dolarów. Pierwszy instynkt kupującego to założenie, że najniższa oferta jest albo najlepszą okazją, albo pochodzi od zakładu, który zaraz pójdzie na skróty. Zwykle żadne z tych dwóch nie jest prawdą. Oferty różnią się, ponieważ każdy zakład po cichu wypełnił lukę na rysunku własnym założeniem, a założenia nie były takie same.

Ten poradnik pokazuje, gdzie te luki zwykle leżą, aby kupujący mógł je domknąć przed wyceną, a nie po niej, gdy odpowiedzią jest zlecenie zmiany. Szablon specyfikacji RFQ został zbudowany właśnie po to, aby zapobiegać temu problemowi; ten artykuł wyjaśnia, dlaczego to ważne.

Rysunek mówi mniej, niż się wydaje

Rysunek przekazuje geometrię precyzyjnie, a proces prawie nigdy. Gatunek materiału, norma spawalnicza, zakres NDT, tolerancja obróbki, wykończenie powierzchni i opakowanie są albo wyraźnie podane, albo nie, a tam, gdzie nie, każdy zakład wypełnia lukę tym, co robi domyślnie. Dwa zakłady z różnymi ustawieniami domyślnymi dają dwie różne ceny dla tej samej geometrii i żaden nie zrobił nic złego.

Gdzie zwykle leżą luki

Poziom świadectwa materiałowego. Gatunek bez poziomu świadectwa jest w różnych zakładach rozumiany jako protokół z badań huty, świadectwo EN 10204 2.2 lub 3.1. Świadectwo 3.1, odebrane przez niezależną stronę, kosztuje więcej i wymaga więcej czasu. Oferta zakładająca 2.2 i oferta zakładająca 3.1 dla tego samego zapisu “S355” wyceniają różne rzeczy.

Zakres NDT. “Spawać wg AWS D1.1” nic nie mówi o tym, jaka część spoiny jest kontrolowana. Jeden zakład wycenia tylko oględziny, bo domyślny zakres normy dla danej kategorii złącza może nie wymagać więcej. Inny wycenia 100 procent UT, bo to jego standardowa praktyka dla wszystkiego, co nazywa się ciężkim wytwarzaniem. Poradnik NDT wyjaśnia, ile kosztuje każda metoda i co faktycznie sprawdza.

Odprężanie. Rysunek określający tolerancję płaskości bez wskazania, czy obróbka następuje przed, czy po cieplnym odprężaniu, zostawia zakładowi zgadywanie. Zakład zakładający, że odprężanie nie jest potrzebne, wycenia niżej i dostarcza element, który po obróbce może nie utrzymać tolerancji; zakład zakładający odprężanie wycenia cykl pieca, o który rysunek nigdy faktycznie nie prosił. Tak czy inaczej oferty nie są porównywalne. Nasz poradnik o odprężaniu opisuje, kiedy jest naprawdę potrzebne.

Zamocowania w obróbce. Element z kilkoma obrabianymi powierzchniami można wykończyć w jednym zamocowaniu na dostatecznie dużej maszynie albo w kilku na mniejszej, a druga droga kosztuje więcej pracy i daje gorszą względną dokładność między cechami. Rysunek z wymogiem współpłaszczyznowości lub prostopadłości między dwiema powierzchniami domyślnie wymaga jednego zamocowania, czy to mówi, czy nie, a zakład bez odpowiedniej maszyny albo zaoferuje podejście wielozamocowaniowe (taniej, ryzykowniej), albo odmówi.

Pakowanie i fracht. “Opakowanie eksportowe” oznacza dla jednego zakładu drewnianą skrzynię, a dla innego skrzynię owiniętą VCI, z pochłaniaczem wilgoci, na stalowym skidzie. Dla elementu, który spędzi sześć tygodni w kontenerze, różnica ma znaczenie i w większości ofert jest niewidoczna, dopóki pozycja pakowania nie zostanie wyodrębniona.

Incoterm i co faktycznie obejmuje. Oferta EXW i oferta FOB dla tego samego elementu to nie ta sama liczba plus fracht; FOB zwykle obejmuje transport lokalny, odprawę eksportową i załadunek, a różne zakłady wyceniają to inaczej, zależnie od tego, kogo angażują. Poradnik o Incoterms rozkłada na części, co zmienia właściciela w każdym punkcie.

Jak domknąć lukę przed wyceną

Rozwiązaniem nie jest przesłuchiwanie każdego zakładu po nadejściu ofert. Jest nim określenie sześciu powyższych pozycji w samym zapytaniu, aby każdy zakład wyceniał ten sam zakres:

1. Gatunek materiału i poziom świadectwa (2.2 lub 3.1).
2. Metoda i zakres NDT, według kategorii spoiny, jeśli różni się na elemencie.
3. Czy odprężanie jest wymagane, a jeśli tak, to przed czy po obróbce.
4. Które powierzchnie są obrabiane we wspólnym zamocowaniu, wraz z tolerancją, która tego wymaga.
5. Pakowanie: typ skrzyni, VCI, pochłaniacz wilgoci, jeśli wysyłka jest długa lub morska.
6. Incoterm, wyraźnie nazwany, nie samo “FOB” bez wskazanego portu.

Rysunek z odpowiedziami na te sześć pozycji otrzymuje oferty, które różnią się ceną, terminem i jakością zakładu, a to właśnie porównanie kupujący chce przeprowadzić. Rysunek bez nich otrzymuje oferty, które różnią się sześcioma osobnymi cichymi domysłami, a najniższa liczba zwykle oznacza, że zakład zgadywał najmniej, a nie że pracuje najtaniej.

Uzyskanie porównywalnego zestawu ofert

Budujemy z Państwem specyfikację RFQ, zanim trafi do zakładów, właśnie po to, aby domknąć te luki, i wysyłamy ją do trzech zakładów, aby oferty, które wrócą, faktycznie dotyczyły tego samego zakresu. Prosimy przesłać rysunek przez formularz zapytania, a odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych.