Warum drei Angebote für denselben schweren Rahmen 40 Prozent auseinanderliegen

Drei Betriebe bieten auf dieselbe Zeichnung an, und die Preise kommen zurück mit 5,400 Dollar, 6,900 Dollar und 9,200 Dollar. Der erste Impuls des Käufers ist die Annahme, das niedrigste Angebot sei entweder das beste Geschäft oder von einem Betrieb, der gleich an der Qualität spart. Meist stimmt keines von beidem. Die Angebote unterscheiden sich, weil jeder Betrieb eine Lücke in der Zeichnung stillschweigend mit seiner eigenen Annahme gefüllt hat, und die Annahmen waren nicht dieselben.

Dieser Ratgeber zeigt, wo diese Lücken meist liegen, damit ein Käufer sie vor der Angebotsabgabe schließen kann statt danach, wenn die Antwort ein Änderungsauftrag ist. Die Vorlage für die Anfrage-Spezifikation ist genau dafür gebaut, dieses Problem zu verhindern; dieser Artikel erklärt, warum es wichtig ist.

Die Zeichnung sagt weniger, als es scheint

Eine Zeichnung vermittelt Geometrie präzise und Prozess fast nie. Werkstoffgüte, Schweißnorm, ZfP-Umfang, Bearbeitungstoleranz, Oberfläche und Verpackung sind entweder ausdrücklich angegeben oder nicht, und wo nicht, füllt jeder Betrieb die Lücke mit dem, was er standardmäßig tut. Zwei Betriebe mit unterschiedlichen Standards erzeugen zwei verschiedene Preise für dieselbe Geometrie, und keiner hat etwas falsch gemacht.

Wo die Lücken meist liegen

Stufe des Werkstoffzeugnisses. Eine Güte ohne Zeugnisstufe wird in verschiedenen Betrieben je nach Gewohnheit als Werksprüfbericht, als Zeugnis nach EN 10204 2.2 oder als 3.1 verstanden. Das 3.1-Zeugnis, von einer unabhängigen Stelle abgenommen, kostet mehr und dauert länger. Ein Angebot, das 2.2 annimmt, und eines, das 3.1 annimmt, bepreisen für dieselbe Angabe „S355“ unterschiedliche Dinge.

ZfP-Umfang. „Schweißen nach AWS D1.1“ sagt nichts darüber, wie viel von der Naht geprüft wird. Ein Betrieb bepreist nur Sichtprüfung, weil der Standardumfang der Norm für die Nahtkategorie nicht mehr verlangt. Ein anderer bepreist 100 Prozent UT, weil das seine Standardpraxis für alles ist, was als schwere Fertigung gilt. Der ZfP-Ratgeber erklärt, was jedes Verfahren kostet und was es tatsächlich prüft.

Spannungsarmglühen. Eine Zeichnung, die eine Ebenheitstoleranz vorgibt, ohne zu sagen, ob vor oder nach dem thermischen Spannungsarmglühen bearbeitet wird, lässt den Betrieb raten. Ein Betrieb, der annimmt, es sei kein Glühen nötig, bepreist weniger und liefert ein Teil, das die Toleranz nach der Bearbeitung womöglich nicht hält; ein Betrieb, der Glühen annimmt, bepreist einen Ofenzyklus, den die Zeichnung nie verlangt hat. In beiden Fällen sind die Angebote nicht vergleichbar. Unser Ratgeber zum Spannungsarmglühen behandelt, wann es wirklich nötig ist.

Aufspannung bei der Bearbeitung. Ein Teil mit mehreren bearbeiteten Flächen lässt sich auf einer ausreichend großen Maschine in einer Aufspannung fertigstellen oder auf einer kleineren in mehreren, und der zweite Weg kostet mehr Arbeit und liefert eine schlechtere Relativgenauigkeit zwischen den Merkmalen. Eine Zeichnung mit einer Koplanaritäts- oder Rechtwinkligkeitsangabe zwischen zwei Flächen verlangt implizit eine Aufspannung, ob sie es sagt oder nicht, und ein Betrieb ohne passende Maschine wird entweder ein Vorgehen mit mehreren Aufspannungen anbieten (günstiger, riskanter) oder den Auftrag ablehnen.

Verpackung und Fracht. „Exportverpackung“ bedeutet für einen Betrieb eine Holzkiste und für einen anderen eine VCI-gewickelte, mit Trockenmittel gefüllte Kiste auf einem Stahl-Skid. Für ein Teil, das sechs Wochen im Container steht, ist der Unterschied wichtig, und in den meisten Angeboten bleibt er unsichtbar, bis die Verpackungsposition ausgewiesen wird.

Incoterm und was er tatsächlich einschließt. Ein EXW-Angebot und ein FOB-Angebot für dasselbe Teil sind nicht dieselbe Zahl plus Fracht; FOB umfasst üblicherweise lokalen Transport, Ausfuhrverzollung und Verladung, und verschiedene Betriebe bepreisen das unterschiedlich, je nachdem, wen sie einsetzen. Der Incoterms-Ratgeber schlüsselt auf, was an welchem Punkt den Besitzer wechselt.

So schließen Sie die Lücke vor der Angebotsabgabe

Die Lösung besteht nicht darin, jeden Betrieb auszufragen, nachdem die Angebote da sind. Sie besteht darin, die sechs genannten Punkte in der Anfrage selbst vorzugeben, damit jeder Betrieb denselben Umfang bepreist:

1. Werkstoffgüte und Zeugnisstufe (2.2 oder 3.1).
2. ZfP-Verfahren und Umfang, nach Nahtkategorie, falls sie über das Teil variiert.
3. Ob Spannungsarmglühen erforderlich ist und, wenn ja, vor oder nach der Bearbeitung.
4. Welche Flächen in einer gemeinsamen Aufspannung bearbeitet werden, mit der Toleranz, die das verlangt.
5. Verpackung: Kistentyp, VCI, Trockenmittel, wenn die Sendung lang oder auf See unterwegs ist.
6. Incoterm, klar benannt, nicht nur „FOB“ ohne benannten Hafen.

Eine Zeichnung mit diesen sechs beantworteten Punkten erhält Angebote, die sich wegen Preis, Lieferzeit und Qualität des Betriebs unterscheiden, und genau diesen Vergleich will ein Käufer anstellen. Eine Zeichnung ohne sie erhält Angebote, die sich durch sechs getrennte stillschweigende Vermutungen unterscheiden, und die niedrigste Zahl bedeutet meist, dass der Betrieb am wenigsten vermutet hat, nicht dass er am günstigsten arbeitet.

Vergleichbare Angebote erhalten

Wir erstellen die Anfrage-Spezifikation mit Ihnen, bevor sie an die Betriebe geht, gerade um diese Lücken zu schließen, und senden sie an bis zu drei Betriebe, damit die zurückkommenden Angebote tatsächlich denselben Umfang haben. Senden Sie Ihre Zeichnung über das Anfrageformular, und wir antworten innerhalb von 24 Geschäftsstunden.