Vì sao ba báo giá cho cùng một khung nặng chênh nhau 40 phần trăm
Ba xưởng báo giá cùng một bản vẽ và giá trả về là 5,400 đô la, 6,900 đô la và 9,200 đô la. Phản xạ đầu tiên của người mua là cho rằng báo giá thấp nhất hoặc là món hời nhất, hoặc là của một xưởng sắp cắt xén. Thường thì cả hai đều không đúng. Các báo giá chênh nhau vì mỗi xưởng đã lặng lẽ lấp một khoảng trống trên bản vẽ bằng giả định riêng của mình, và các giả định không giống nhau.
Bài hướng dẫn này chỉ ra những khoảng trống đó thường nằm ở đâu, để người mua đóng chúng trước khi báo giá thay vì sau, khi câu trả lời là một lệnh thay đổi. Mẫu đặc tả RFQ được xây dựng để ngăn đúng vấn đề này; bài viết này giải thích vì sao nó quan trọng.
Bản vẽ nói ít hơn vẻ ngoài của nó
Bản vẽ truyền đạt hình học một cách chính xác và gần như không bao giờ truyền đạt quy trình. Mác vật liệu, tiêu chuẩn hàn, phạm vi NDT, dung sai gia công, bề mặt hoàn thiện và đóng gói hoặc được ghi rõ hoặc không, và chỗ nào không ghi thì mỗi xưởng lấp bằng cách làm mặc định của mình. Hai xưởng có mặc định khác nhau cho ra hai mức giá khác nhau với cùng một hình học, và không xưởng nào làm sai điều gì.
Những khoảng trống thường nằm ở đâu
Cấp chứng chỉ vật liệu. Một mác thép không kèm cấp chứng chỉ sẽ được các xưởng khác nhau ngầm hiểu là phiếu thử nhà máy, chứng chỉ EN 10204 2.2 hoặc 3.1. Chứng chỉ 3.1, có bên độc lập chứng kiến, đắt hơn và mất nhiều thời gian hơn để có. Một báo giá giả định 2.2 và một báo giá giả định 3.1 cho cùng yêu cầu “S355” là đang tính giá những thứ khác nhau.
Phạm vi NDT. “Hàn theo AWS D1.1” không nói gì về việc kiểm tra bao nhiêu phần của mối hàn. Một xưởng chỉ tính kiểm tra bằng mắt, vì phạm vi mặc định của tiêu chuẩn cho loại mối nối đó có thể không đòi hỏi hơn. Xưởng khác tính 100 phần trăm UT vì đó là thông lệ chuẩn của họ với mọi thứ gọi là gia công nặng. Hướng dẫn NDT giải thích mỗi phương pháp tốn bao nhiêu và thực sự kiểm tra điều gì.
Giảm ứng suất. Một bản vẽ quy định dung sai độ phẳng mà không nói gia công trước hay sau khi ủ giảm ứng suất bằng nhiệt để xưởng tự đoán. Xưởng giả định không cần giảm ứng suất tính giá thấp hơn và giao chi tiết có thể không giữ được dung sai sau khi gia công; xưởng giả định cần giảm ứng suất tính giá một chu kỳ lò mà bản vẽ thực ra chưa bao giờ yêu cầu. Dù theo cách nào, các báo giá cũng không so sánh được. Hướng dẫn giảm ứng suất của chúng tôi nêu khi nào thực sự cần.
Số lần gá gia công. Chi tiết có nhiều mặt gia công có thể hoàn thiện trong một lần gá trên máy đủ lớn, hoặc trong nhiều lần gá trên máy nhỏ hơn, và cách thứ hai tốn nhiều công hơn và cho độ chính xác tương đối giữa các đặc điểm kém hơn. Bản vẽ có ghi độ đồng phẳng hoặc độ vuông góc giữa hai mặt là đang ngầm yêu cầu một lần gá, dù có nói ra hay không, và xưởng không có máy phù hợp hoặc sẽ báo cách nhiều lần gá (rẻ hơn, rủi ro hơn) hoặc từ chối đơn.
Đóng gói và vận chuyển. “Đóng gói xuất khẩu” với xưởng này là thùng gỗ, với xưởng khác là thùng bọc VCI, chứa hút ẩm, đặt trên skid thép. Với chi tiết nằm sáu tuần trong container, sự khác biệt có ý nghĩa, và nó vô hình trong hầu hết báo giá cho đến khi dòng đóng gói được tách riêng.
Incoterm và thực sự bao gồm gì. Báo giá EXW và báo giá FOB cho cùng chi tiết không phải cùng một con số cộng cước; FOB thường bao gồm vận chuyển nội địa, thông quan xuất khẩu và xếp hàng, và các xưởng tính những khoản đó khác nhau tùy theo họ dùng ai. Hướng dẫn Incoterms phân tích điều gì đổi chủ ở mỗi điểm.
Cách đóng khoảng trống trước khi báo giá
Cách sửa không phải là tra hỏi từng xưởng sau khi báo giá đến. Mà là quy định sáu mục trên ngay trong RFQ, để mọi xưởng tính giá cùng một phạm vi:
- Mác vật liệu và cấp chứng chỉ (2.2 hoặc 3.1).
- Phương pháp và phạm vi NDT, theo loại mối hàn nếu thay đổi trên chi tiết.
- Có cần giảm ứng suất không và nếu có thì trước hay sau gia công.
- Những mặt nào được gia công trong cùng một lần gá, với dung sai đòi hỏi điều đó.
- Đóng gói: loại thùng, VCI, hút ẩm, nếu lô hàng dài ngày hoặc đi đường biển.
- Incoterm, nêu rõ, không chỉ “FOB” mà thiếu tên cảng.
Một bản vẽ có sáu mục đó được trả lời sẽ nhận báo giá chênh nhau vì giá, thời gian giao và chất lượng xưởng, đúng là phép so sánh người mua thực sự muốn làm. Một bản vẽ không có chúng nhận báo giá chênh nhau vì sáu phỏng đoán thầm lặng riêng rẽ, và con số thấp nhất thường nghĩa là xưởng đoán ít nhất, chứ không phải làm rẻ nhất.
Nhận bộ báo giá so sánh được
Chúng tôi dựng đặc tả RFQ cùng quý khách trước khi gửi đến các xưởng, chính để đóng những khoảng trống này, và gửi đến tối đa ba xưởng để các báo giá nhận về thực sự cùng phạm vi. Hãy gửi bản vẽ qua biểu mẫu RFQ và chúng tôi phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.